Zápis schůzky výboru ze dne 30.11.2016
Zápis ze schůzky výboru SVJ 1516/1a konané dne 30.11.2016
Přítomni: Vladimír K., Tomáš P., Milan B.
Projednávané záležitosti / Kontrola z 29.06.2016
1. Shromáždění 2016 / dne 27.10.2016 bylo usnášeníschopné, viz zápis na spoluvlastnici.cz ;
2. Dům/severní č./-první polovina fasády- mech, „řasy“ – plán čistění duben/květen-trvá-výbor;
3. Platby do fondu oprav – prověřit platnost/oprávněnost několika výjimek z plateb dle NOZ. Týká se jednotek 0 podlaží bez sklepa a GS /neužívání výtahu, sklepa vč. garáže/ - trvá -VKAvýbor;
4. Malování domu- částečné- předpoklad únor/březen-trvá- správce,výbor;
5. Zeleň- ochrana / údržba. Umístit vhodné tabulky proti vandalismu. Zabraňovat odhozu odpadků „v zálivu“ u garážových vrat i jinde. Provést ořezání větví /severní strana/ -trvá-správce ;
8. Pojištění domu – NOZ, aktualizace cen nemovitostí, spolupráce s makléřem -trvá-výbor;
9. Odpadová místnost - ochrana stěny za kontejnery – stále trvá – MBA/správce;
10. Časopis Tučňák, Praha 4 – stále nevyřešeno, dle info MBA je pokrok v jednání -trvá -MBA ;
11. Místo na dokumenty SVJ – do místnosti UPS umístit vhodný levný trezor - výbor-trvá;
12. Informační systém s možností diskuze pro vlastníky – splněno;
13. Prověřit odstranění neschváleného umístění klimatizace/jednotka 30.03/, – trvá-výbor;
14. Kočárkárna-nelze využívat k jinému účelu než kočárky/kola, kvůli pojištění atd. Nelze využívat jako náhradu sklepa těch, kteří si sklep nezakoupili. Nutno pověsit uvnitř písemnou informaci-výbor,správce;
15. Rekonstrukce bytu č.30 pokračuje. Stavební práce měly skončit v červnu. Na Shromáždění bylo dohodnuto s vlastnicí, že uhradí mimořádné úklidy, vyjádřila politování nad dlouhotrvajícími problémy způsobené vlastníkům rekonstrukcí, dále osobně slíbila VKA opravit dvě prasklé dlaždice u dveří i řešit škrábance na podlaze výtahu a hliníkových lištách vstupu do výtahu –výbor ;
Nové záležitosti :
16. Odhazování nedopalků cigaret a vysypávání popelníku z balkónu 3.patro. Stížnost vlastníků z nižších podlaží, předzahrádky, že žhavý nedopalek „přistál“ jedné ženě na hlavě- výbor,správce,dopis viníkovi;
17. Leden/schůzka se správcem :
a.) dohodnout termíny a postupy vyplývající z Usnesení 2016-prořez keřů, cedulky-zeleň, malování domu (cca únor/březen) a čištění fasády (cca květen/červen);
b.) Mandátní smlouva mezi správcem a SVJ – „Update“ zapracování některých činností, které se provádějí jen na základě ústních dohod nebo nemají ve smlouvě jasnou formulaci. Např. periodické prohlídky domu, komunikace s provinilci v záležitostech nedodržování domovních pravidel, vkládání dokumentů na web a pod.;
18. Zamezit vjezdu aut ke vchodu do domu zřízením zábrany-sloupku, podobně jako u domu B. Konzultovat typ sloupku s požárníky, policií i zdravotní ZS. V případě užití zamykatelného sloupku umístit u schránek pod sklo klíček- hlídáno kamerou - výbor,správce;
19. Hranice MČ P4/P10 A PSČ/Viz zápis ze Shromáždění. Předseda informoval výbor, že vrátil paní Mgr.Marii K. zapůjčené dokumenty. Obsahem dokumentů bylo privátní oznámení Mgr. MK k poskytování Pečovatelské služby a dále kopie emailové komunikace mezi Magistrátem a správcem RÚIAN /ČÚZK, kde je podáno vysvětlení, že naše PSČ je v souladu s platným „číselníkem České pošty“ a tedy v pořádku. MHMP nemá oprávnění k provádění změn. Z žádného dokumentu nevyplynula ani pro výbor jakákoliv povinnost či kompetence pro jednání, které by měly oporu ve Stanovách -výbor-uzavřeno;
Plán příštího jednání: leden 2017 Zapsal: Vladimír K.