Zápis jednání výboru z 2.12.2019
Zápis z konání schůzky výboru 2.12.2019
/Z důvodu ochrany dat zde zápis upraven. Originál na spoluvlastnici.cz/
Zasedání výboru se konalo na obvyklém místě bydliště v restauraci Popovická Praha 10 v pondělí 2.12.2019 od 18,10 hodin. Oznámení o konání výborové schůzky bylo vyvěšeno v domě.
Přítomni: Vladimír K.,Tomáš P., Milan B.
Program zasedání:
1.) Události od posledního zasedání výboru a kontrola úkolů ;
2.) Organizační změny u správce a souvislosti k činnosti SVJ;
3.) Diskuze a Usnesení výboru.
AD.1:
> Provedena změna zápisu do obchodního rejstříku pro nové funkční období-splněno;
> Montáž další kamery vchod – zatím nesplněno. Hledání nejvhodnější varianty a časové důvody;
> Přístup k našemu účtu ze strany správce- změna zmocnění – novým zmocněncem je ředitelka pobočky našeho správce. Bankovní úkon společně provedli VK a TP;
> V měsíci září došlo k nabouraní vrat garáže. Financování opravy v pořádku zajistil viník, další technik správce;
>13.11.2019 provedena úprava STA pro příjem DVB-T2 –splněno;
> 25.11.2019 obdržen emailem dopis od správce bez určení adresáta s podpisem nového jednatele Ing.Petra P.
> Společnost bude od 1.1.2020, dle dopisu,vystupovat pod novým, modernějším grafickým logem a designem.
> 27.11.2019 email podepsaný ředitelkou pobočky, že ekonomickou správu našeho objektu bude od 1.12.2019 provádět nová ekonomka;
> Pozn.: Během celého roku nebyl výbor správcem upozorněn na žádné chystané organizační změny. Na veřejný portál justice.cz byl projekt rozdělení vložen 13.08.2018.
AD.2:
> Z veřejného obchodního rejstříku našeho správce doslovně vyplývá, že na základě projektu rozdělení odštěpením koncem roku 2018, schváleného valnou hromadou společnosti, došlo k odštěpení části jmění obchodní společnosti xxx a jeho přechodu na nástupnickou obchodní společnost xxxx xxxxx xxxx.
Vzhledem k obsáhlosti dokumentu- projekt rozdělení má 38 stran A4 z 10.08.2018 a notářský zápis z 16.10.2018 46stran – je tato změna pro prostudování časově náročná a výbor se rozhodl, že k situaci se budeme moci jednotlivě vyjádřit nejdříve po měsíci. V této době požádáme správce o zveřejnění informace na úvodní stránce spoluvlastnici.cz, aby byl splněn účel založení tohoto informačního webu, ke kterému má přístupové heslo pouze správce. V současnosti je na úvodní stránce stále již neaktuální sdělení o výsledcích per rollam 2018, protože mezi tím už v květnu proběhlo Shromáždění 2019.
> Výbor konstatuje, že v tuto chvíli nezná stanovisko správce a domnívá se, že komunikační tah k situaci je na straně správce.
> Vzhledem k vyjádření nového jednatele správce Ing. P. P. v oznamovacím dopisu z 25.11., že nové změny se budou týkat, kromě nástupnického názvu xxxx, a.s., modernějšího grafického loga a designu, zkvalitnění poskytovaných služeb, modernizace IT technologií a nabízení nového portfolia produktů, můžeme zůstávat asi v klidu a spoléhat na platnost vzájemné mandátní smlouvy o správě naší nemovitosti.
AD.3: Usnesení
1.Výbor požádá správce o aktualizaci spoluvlastnici.cz a o umístění jasné informace ohledně změn správy domu;
2. Výbor požádá správce o stanovisko k vzájemné mandátní smlouvě z roku 2009;
3. Výbor požádá správce o umístění nové vyhlášky kontaktů a kompetencí na nástěnku v domě;
4. Všichni členové výboru pro přijetí dalšího postupu souhlasí s měsíčním vyčkáváním k vyjádření.
Pro vnitřní potřebu SVJ zapsal: 2.12.2019, Vladimír K.
Podpisy členů výboru